校属各单位:
根据河南省教育厅办公室《河南省教育厅办公室关于组织开展河南省高等学校本科专业2022年度基本状态数据填报的通知》(教高函〔2023〕477号)文件精神,为持续加强本科专业建设,不断完善本科专业建设常态监测机制,我校拟组织开展2022年度本科专业建设基本状态数据填报工作,现将有关事宜通知如下:
一、组织召开数据填报工作培训及工作部署会
为准确把握填报要求和指标内涵,确保本次数据填报工作的顺利开展,我校各相关部门、专业学院院长(或副院长)、专业负责人及职能部门数据填报人员需参加教育厅组织的统一培训。教学质量监控与评估中心联合教务处负责培训会的组织和协调,并安排部署专业数据采集填报工作。
二、填报方式
填报方式:本次填报采取网上填报,网址:https://hnbkzy-ls.schoopia.com/login。
三、具体工作安排
(一)工作部署阶段(7月2日—7月4日)
学习《河南省普通高等学校本科专业数据填报指南》(见附件1),了解河南省新增表单所填的数据表格、指标解释及内涵说明等。
(二)数据采集阶段(7月5日—7月12日)
各责任单位根据任务分工,加强组织领导,完成 2022年专业数据的填报、审核、提交工作。教学质量监控与评估中心负责全国高等教学基本状态数据导入和数据填报过程中的协调沟通工作,指导各责任单位填报数据,并及时处理、解决和反馈在填报过程中出现的问题。
(三)校级数据审核上报阶段(7月13日—7月23日)
教学质量监控与评估中心联合教务处审核各责任单位提交的数据,并将问题数据反馈至相关单位进行修正,再提交分管校领导审核,将最终数据上报至河南省普通高等学校本科专业数字化管理服务平台。
(四)总结反馈阶段(7月24日—7月31日)
教学质量监控与评估中心联合教务处对学校本科专业建设的基本状态数据进行梳理反馈,并对填报工作中的建议和意见进行整理汇总。
四、任务分解
本次采集2021-2022年度的专业数据,包括全国高等教学基本状态数据106个基础表格和河南省专业数据填报20个信息采集表,相关部门和学院分别作为责任单位或协助单位参与数据采集工作,具体分工详见附件2。
责任单位负责采集、填报、审核数据,需要协助单位配合填报的数据,由责任单位下达填报任务,协助单位指定专人配合填报,责任单位负责审核把关。
五、数据采集时间说明
本次填报采集近一年的数据,即2021-2022学年。具体要求以《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南(2022年7月)》为准,统计时间:
1.分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。
2.自然年:指自然年度,即2021年1月1日至12月31日。如财务、科研 信息按自然年度时期统计汇总数。
3.学年:指教育年度,即2021年9月1日至2022年的8月31日。如教学 信息按学年度时期统计汇总数。
4.时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2022年9月 30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统 计时点数。(具体时间参考采集信息的时间标注)
六、填报要求
(一)高度重视。专业数据是全省和各高校组织开展本科专业教学质量常态监测、调整优化专业结构、加强专业内涵建设的重要依据。各责任单位要充分认识数据填报的重要意义,认真组织,切实做好数据采集填报工作。
(二)明确责任。本次填报工作时间短、任务重,各责任单位要指定数据填报工作负责人和信息员,明确职责和任务分工,加强统筹协调,确定专人做好数据填报工作。请各责任单位、协助单位的数据填报人扫描二维码加入数据采集填报工作群。
(三)规范采集。各责任单位准确理解指标内涵,加强对数据的审核,确保数据的真实性、准确性,避免错报、漏报现象。各单位责任人要对采集的数据进行严格审核,并按时上报数据,高质量完成数据填报工作。
附件:
1.河南省普通高等学校本科专业数据填报指南(2022年)
2.郑州西亚斯学院2022年度本科专业数据填报任务分解表
教务处 教学质量监控与评估中心
2023年7月