为切实规范学校收支行为，加强对预算的管理和监督，建立健全财务管理内控制度，保障学校事业发展，进一步提高资金使用效益。根据《郑州西亚斯学院预算追加管理办法》《郑州西亚斯学院固定资产管理办法》《郑州西亚斯学院招标及相关事宜管理规定（试行）》等相关规定，现结合工作实际，就进一步加强和规范财务管理工作相关事宜通知如下：

     一、规范项目预算管理

    学校预算执行遵循“统筹兼顾、勤俭节约、讲求绩效和收支平衡”的原则，各预算单位应严格按照批复的预算安排年度各项支出，不得擅自提高开支标准，不得无预算、超预算用款。在预算执行中，如遇政策调整、工作任务发生变化等因素确需追加预算的，在OA系统提前5个工作日填写追加预算申请表，如特殊原因无法按照规定时间填写追加预算申请表的，需事前征求追加预算流程相关审批负责人审核意见。

根据以上要求，如各单位追加预算事项无法提前完成相关工作规定的，财务资产处将不予报销相关支出。

二、规范固定资产管理

财务资产处牵头负责资产数据库的动态管理工作，确保账实相符。各单位新增或处置固定资产的当月，应及时将正式发票、采购验收单、资产调拨单、资产处置审批单、缴款凭证等相关资料提交财务资产处，及时更新资产信息库。各单位一般性办公设备更新，优先从资产仓库闲置资产中调剂使用。

三、规范采购事项管理

（一）1万元以下的零星采购，常规现货物资，需求部门应根据使用日期提前5个工作日提交网上采购申请，常规定制物资，需求部门应根据使用日期提前10个工作日提交网上采购申请（采购人员接到采购申请后5个工作日内处理完毕）；

（二）1万-5万零星采购，需求部门应根据使用日期提前15个工作日提交网上采购申请（采购人员接到采购申请后7个工作日内处理完毕）；

（三）5万以上（含5万元）的项目，如已纳入到年度预算中（已立项），需求部门应根据项目实施日期提前30日提交招标申请，并提供相关材料；如是临时追加项目，需求部门应按照学校相应的立项流程进行审批，审批通过并追加预算后2个工作日之内提交招标申请；

（四）如有紧急采购事项，未能及时提交网上采购申请，需提前联系采购与合同管理中心人员协助采购（紧急采购包括上级领导紧急交代的采购事项，突发事件，活动实施前无法确定的采购事项，大型活动紧急需要的物资等）。

根据以上要求，除非有特殊情况，如需求部门无法提前提交采购申请，采购与合同管理中心将不予事后核价。

                                                        财务资产处

                                                                                            2025年4月1日