题记:
在学校2017-2018学年各项工作中,广大教职员工忠于职守、无私奉献、教书育人、为人师表,取得了可喜成绩,共涌现出149名优秀教师、116名优秀教育工作者,学校已经给予了大力表彰。现各单位推荐了优秀教师和优秀教育工作者的典型榜样代表,让我们一起来学习他们的先进事迹,感受他们作为西亚斯人的崇高品质和教育情怀!
(图为学校办公室丁林林老师)
我自2007年毕业留校工作,至今已有11年,一直在学校办公室从事档案管理、印章管理以及办公室其他综合事务性工作。
2007-2012年,是我在学校办公室工作的第一个五年,也是我累积经验、学习成长的五年。犹记得,2007年4月底刚到学校档案室见习,那时办公室非常忙碌,一到岗就直接进入工作角色,在胡老师的耐心指导下,使用电脑著录归档整理好的学校西区11、12号学生公寓基建工程资料数据信息,这是一项细心且要求耐心的细致工作,稍不注意就会出错,并且一坐就是对着电脑屏幕一整天。
(图为丁林林参加档案调研活动)
经过大概两个星期的工作,两栋学生公寓的所有数据都已录入泰坦档案管理系统且可以进行电脑快速查询,瞬间觉得自己的工作有了一点儿成就感。就这样,从基建档案到教学档案,到行政档案,再到党群档案……一直到声像档案,每类档案都要经过收集、分类组卷、编页码、填写件号章、系统著录信息、打印卷内文件目录、编制案卷封面、装盒、打印盒签、贴盒签、入库上架、制作柜签、编制档案检索工具等工作环节,才能完成最终的归档工作。日复一日,年复一年,五年里几乎经手整理并熟悉了所有类别档案,正是这样重复又重复的循环积累,使我系统掌握了较强的档案业务实践能力。2011年经领导推荐,承担并出色完成了学校《档案管理学》的授课任务,同时积累了一定的教学经验。
(图为丁林林老师在办公室合影)
2012-2017年,是我在学校办公室工作的第二个五年,同时也是我快速成长、发挥动力的五年。2015年7月,学校进行第一次全员竞聘,经过严格选拔和综合考核,我顺利通过了此次竞聘并担任学校档案室主管。面对学校给予的信任和鼓励,我立足档案室的工作基础,发挥个人能动性,带领档案室工作人员全面完成学年内档案室各项工作,同时也组织号召全校专兼职档案员各司其职,一定程度上推动了学校档案工作的发展。2016-2018年,连续三年组织开展6.9国际档案日系列宣传活动;2016年10 月首次迎接河南省档案专家组进校评估检查并获得优秀单位;2017年4月启动并于7月完成档案数字化第一期12万余页的专项工作;2017年9月首次承办河南省高校档案工作专题研讨会。这些工作的组织和实施,打破了学校档案室原有的固态管理模式,使学校档案工作在河南档案局、河南高校档案同行中得到了广泛的肯定和好评。学校先后获得国家档案局颁布的2017、2018年档案主题征文活动“优秀组织奖”、河南档案局“文件材料归档优秀单位”、 “河南省档案学会先进单位”,我也多次获得“河南省档案学会先进个人”、“文件材料归档先进工作者”等荣誉称号。组织的成长带动个人的进步。9年的档案工作积累,2016年12月我顺利通过郑州市档案局职称评审并取得馆员中级职称。
(图为学生证用印盖章场景)
除档案管理工作以外,我还主要负责学校印章管理,印章管理工作事关学校切身利益,任何疏忽大意就可能会给学校带来损失。工作中,我总是严格把关,任劳任怨,兢兢业业,遇学校紧急情况,随叫随到,及时配合各单位完成各项紧急工作。每年圆满完成学校校内各单位、教职工及学生80000余份材料的用印工作,有效配合各单位完成相关工作。
(图为丁林林老师进行专题汇报)
2019年,是西亚斯全新发展的一年,也是我在学校办公室工作第三个五年的第一年。对于西亚斯,有学校的新一五战略发展规划;对于我,也应有自己的工作目标和职业发展规划。我将一如既往,以学校赋予的工作平台为依托,不忘初心、牢记使命,积极进取,继续前行!