为了科学地安排和利用时间,更有效地为同学服务,明礼住宿书院幸福工坊实行预约制度。具体制度如下:
一、值班制度:
1、值班人员在规定值班时间内必须到岗,做好面谈登记和当日的值班记录。
2、当日值班人员有特殊情况需要请假,必须以电话或当面请假的方式,向幸福工坊负责人提出请假申请,批准后方可请假。
3、严格遵守保密原则,保密内容涉及幸福工坊相关所有工作内容。未经负责人同意,值班人员严禁随意翻阅心理咨询室存放的材料和文件。
4、心理咨询室除工作人员外,一般不允许无咨询要求的学生或其他人员进入。
5、如果在工作中泄密或者由于工作失误导致咨询室财物损失,将酌情给予相应的处分,并担负损失财物的赔偿责任。
6、值班人员在遵守值班制度的前提下,有使用幸福工坊各种资源的权利。
二、预约制度:
1、幸福工坊每周一至周四下午一点至四点半接待学生预约咨询。
2、来访者应尽量提前预约。可以直接到幸福工坊填写量表预约。预约时,应填写个人的完整信息。以便在出现变更时及时通如。
3、如果需要更改预约时间,请来访者提前24小时通知幸福工坊的值班人员。
4、咨询时间一旦确定,来访者必须严格遵守,按时到达指定的咨询地点。如果在预约时间后20分钟内到达,将不再延长原拟订的咨询时间。如迟到时间超过20分钟,本次咨询将被取消。
5、咨询的时间每次约30分钟,特殊情况可延长至50分钟。
三、咨询制度:
1、认真学习心理健康方面的知识,不断提高专业水平。认真完成心理健康领导小组下达的各项工作任务。
2、认真遵守心理咨询人员的职业道德,严守工作秘密,不得公开来访者的情况。
3、本着“积极、自信、乐观、向上”的健康心理状态以诚相待,倾情相助,引导来访者以自助。
4、对于求助电话和来访人员要认真做好接待工作,并及时了解有关情况,妥善处理。
5、咨询工作要做好记录并整理归档。
四、转介制度:
1、当咨询员由于工作安排改变等原因不能再继续完成个案时,应提前将个案转介给其他咨询员。
2、在咨询过程中。若发生了不利于咨询进行的因素,或咨询员感到自己无法完成咨询时,应及时将个案转介给其他咨询员。
3、个案转介时应向来访者说明转介原因,在来访者自愿的情况下进行转介。
4.个案转介时应填写《个案转介表》,并与该个案的咨询记录一起转介给其他咨询员。
5、接受转介的咨询员应仔细了解个案情况并及时与来访者预约访谈。
转介流程:
1、超出心理咨询范围,需要药物等的治疗个案,如精神疾病、抑郁症、睡眠障碍等反馈给当事人,及时告知当事人的监护人及相关人员,同时开具“转介单”。
2、推荐指定转介单位,作进一步诊断、治疗,并保持关注。
3、超出心理咨询员个人能力范围(或与心理咨询师有多重关系),需转介其他咨询师和咨询机构。
4、向来访者说明转介原因。
5、推荐指定转介单位。
6、填写转介单。
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