为进一步规范我院外出实践活动管理，切实保障师生人身安全与活动有序开展，现就带队外出实习、学科竞赛等各类校外集体活动相关要求通知如下：

一、严格履行报备程序：凡带队组织学生开展外出实习、学科竞赛、实训实践等校外活动，带队老师须提前通过学校 OA 系统向学院提交申请，明确活动名称、时间、地点、参与学生名单、行程安排等核心信息，经学院审批通过后方可开展活动。

二、落实学生行程报告：带队老师需提前告知所有参与学生，务必主动向所在书院的育人导师如实报告活动行程、外出时长及联络方式，确保育人导师全面掌握学生校外动态，形成 “学院 - 书院 - 学生” 三方联动的管理机制。

三、强化安全管理责任：带队老师为活动安全第一责任人，需在活动前开展安全警示教育，重点强调交通出行、住宿饮食、现场操作、应急处置等方面的安全须知；活动期间全程做好学生管理，实时关注学生身体状况与活动安全，及时排查并化解各类安全隐患。

四、做好应急处置准备：带队老师需提前制定完善的应急预案，预留应急联络电话，确保遇有突发情况能第一时间启动处置流程，及时向学院及相关部门汇报，妥善做好后续处理工作。

请各位老师严格遵守上述要求，切实履行管理职责，确保各项校外活动安全、有序、高效开展。如有疑问，可向学院办公室咨询。

经济与管理学院

2025年11月24日