为切实加强五一劳动节假期书院安全管理工作，确保书院安全稳定和师生人身财产安全，预防和遏制各类安全事故的发生，2024年4月29日，至善住宿书院组织召开五一假期安全工作会议，党总支副书记施德杰、学生主管蔡震昊及全体育人导师参加会议。

蔡震昊就学校关于五一假期的工作安排和要求进行了通报和解读，要求全体老师要在假前召开安全教育主题社区会议，告知学生假期时间安排、做好学生假期安全教育，并针对假期前的宿舍走访排查进行了具体工作分工，要求全体老师在走访排查过程中关注学生动态，排除一切安全隐患。

施德杰总结指出，一是全体老师在宿舍走访排查过程中，以防火、防盗、防破坏为重点开展安全检查，查找每个环节存在的漏洞，做好台账，及时整改，消除安全隐患，确保师生、员工生命、财产安全。二是要通过安全教育社区会议，普及各类安全知识，对每一类安全知识要讲细、讲透、入心，强化学生的安全防范意识和能力。要教育留校学生自觉遵守校纪校规，注意饮食卫生，严禁留宿外来人员，不准在宿舍内做饭、聚会等违反消防安全的行为发生。三是各育人导师应全面了解掌握学生动态，做好记录，保证假期通讯联系24小时畅通，若发生突发事件，及时报告处理，不得延误。

随后，全体老师根据分工对书院进行了全覆盖的走访排查。