员工人事档案相关业务办理流程
一、 员工人事档案转入
1、 应届生或在报到期范围内的毕业生档案转入
（1）未办理报到证的应届毕业生，回毕业学校办理报到证，报到证抬头为“郑州市人力资源和社会保障局”（备注：郑州西亚斯学院）。已办理报到证的，凭三方协议联系毕业学校改派报到证，改派报到证抬头“郑州市人力资源和社会保障局” （备注：郑州西亚斯学院）。
（2）带人力资源处《档案转入介绍信》、报到证、毕业证、学位证及相关证件到郑州市人才交流服务中心办理就业报到手续（郑州市人才9楼）和档案转入手续（郑州市人才2楼大厅单位代理窗口）。
2、非应届毕业生档案转入
（1）档案在郑州市人才存放的（个人托管或已从原单位转出的），直接到学校人力资源处开《档案转入介绍信》，凭介绍信、和个人托管协议到郑州市人才办理档案转入手续。
（2）档案不在郑州市人才存放的，本人凭劳动合同、毕业证原件、身份证原件到郑州市人才交流服务中心人才引进窗口办理人才引进手续，开具调档函、领取人才引进表格。带人才引进表格到人力资源处盖章，盖章后本人凭调档函、人才引进表回原档案存放地调取档案。档案通过机要邮寄到郑州市人才后，由本人带《档案转入介绍信》、到郑州市人才办理单位托管手续，完成档案转入过程。
3、国外留学归来人员档案建立或转入
办理国外留学人员来豫工作报到证（登录“河南政务服务网”进行网上申请），报到证抬头为“郑州市人力资源和社会保障局”（备注：郑州西亚斯学院），办理报到证后，凭报到证、档案转入介绍信到郑州市人才交流服务中心报到，并办理档案转入。
二、档案相关业务
本人到人力资源处填写《普通介绍信》，单位编号00012，个人编号在HR系统内查询，业务名称为xxx查询或借阅业务。人力资源处盖章，凭介绍信到郑州市人才办理查询或借阅业务。
三、档案转出
员工离职手续办理完结后，在人力资源处填写《档案转出介绍信》，并由人力资源处专员核对缴费期后，人力资源处处长签字确认后，盖章，个人凭转出介绍信到郑州市人才办理档案转出。
